FULL-SERVICE
Die EVENTSTÜRMER
unterstützen und begleiten
alle Aspekte Ihrer Veranstaltung.
Ob Sie ein Seminar, einen Kongress, ein Incentive, ein Kick-Off, eine Pressekonferenz, ein Meeting oder eine Mischung aus Allem planen – die EVENTSTÜRMER werden Ihnen als kompetenter Partner zur Seite stehen. Egal wie Sie ihre Veranstaltung gestalten, als Präsenzveranstaltung, virtuell oder als Hybrid – wir begleiten Sie auf Schritt und Tritt.
Sie können Einzelleistungen oder die gesamte Produktion ihrer Veranstaltung durch uns buchen.
Unsere Leistungen im Überblick
Recherche
Recherche ist unsere Leidenschaft:
Ein Schloßhotel in der Bretagne oder in Hessen für 250 Personen? Ein ruhiges Businesshotel am Düsseldorfer Flughafen? Ein ausgefallenes Teambuilding? Egal wie groß oder klein Ihre Ansprüche sind, wir finden das Passende.
Ein Schloßhotel in der Bretagne oder in Hessen für 250 Personen? Ein ruhiges Businesshotel am Düsseldorfer Flughafen? Ein ausgefallenes Teambuilding? Egal wie groß oder klein Ihre Ansprüche sind, wir finden das Passende.
Konzeption
Das Konzept ist das Herzstück einer Veranstaltung. Was will ich erreichen? Wen will ich erreichen? Wie setze ich das um? Wir unterstützen Sie in allen Aspekten. Technische Konzeption, Ablaufkonzeption – wir schreiben uns die Finger für Sie wund!
Budgetierung
Eine Veranstaltung besteht aus zahlreichen Einzelleistungen.
Als Full-Service Agentur ist eine unserer wichtigsten Aufgaben, diese Einzelleistungen zu erfassen und für Sie in einem Gesamtbudget zusammenzustellen und Sie vor unangenehmen Überraschungen zu schützen.
Budgetverwaltung und -Kontrolle
Die Planung und Organisation einer Veranstaltung ist kein statischer Vorgang. Ansprüche, Ideen und Vorgaben ändern sich und damit die Kosten. Unsere Aufgabe ist es, bei allen Abweichungen ihr Budget im Auge und unter Kontrolle zu behalten.
Lieferanten-vorauswahl
Sie brauchen einen Fotografen, Moderator, Walking Act, Caterer, Zeltbauer, Verleiher, Hostess, Reisebus, Skiverleih…? Wir prüfen verfügbare Angebote und lassen Ihnen detaillierte Vorschläge zukommen.
3rd Party Handling
Je größer die Veranstaltung, desto bunter die Palette an beteiligten Gewerken. Als Agentur stellen wir sicher, dass Sie nur einen Ansprechpartner haben, nämlich uns. Die Kommunikation mit allen Gewerken läuft gebündelt über einen Schreibtisch – das spart Zeit und vor allem Ihre Energie.
Teilnehmerlogistik
Es gibt nie eine zweite Chance für den ersten Eindruck.
Wir sind Experten für Reise- und Hotelbuchungen, unterstützen bei der VISA-Beantragung und kümmern uns um jegliche Zusatz- und Sonderwünsche. Damit sich ihre geladenen Gäste, Referenten oder Mitarbeiter vom ersten Moment an wohlfühlen!
Kontingent-verwaltung
Wir beraten Sie bei der Buchung von Hotel- und Flugkontingenten und verwalten die gebuchten Kontingente für Sie. Dabei haben wir ein Auge auf aktuelle Entwicklungen und erinnern Sie an alle Deadlines. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung.
Projekt-management
Der Eine ganz vorn, der alle Fäden in den Händen hält und auch in den heißesten Momenten in der Planung und vor Ort immer einen kühlen Kopf behält – den finden Sie bei uns.
Vor-Ort Betreuung
Die oftmals monatelange Planung ist auf diesen einen Moment ausgerichtet – es geht los! Selbstverständlich sind wir auch vor Ort präsent. Wir überwachen den Aufbau und stehen Ihnen und allen Gewerken auch während der Veranstaltung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Rechnungs-abwicklung
Nach einer erfolgreichen Veranstaltung kümmern wir uns darum, dass alle Gewerke ihre Abrechnungen zeitnah vornehmen, prüfen und verauslagen diese gegebenenfalls für Sie. Sie erhalten eine transparente Abrechnung, in der Sie jeden Cent nachverfolgen können.
Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
KONTAKT
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Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne.